Laatst bijgewerkt: 27/07/2026
De Dappere Vriend VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen wij op een duidelijke en transparante manier informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
De Dappere Vriend VZW houdt zich daarbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Deze privacyverklaring geldt voor de verschillende activiteiten en diensten van De Dappere Vriend VZW, waar onder meer:
Afhankelijk van de activiteit of dienstverlening kunnen andere persoonsgegevens en andere bewaartermijnen van toepassing zijn. Wij verzamelen en verwerken steeds alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
De Dappere Vriend VZW
Jaagpad 2
2200 Herentals
België
E-mail: info@dedapperevriend.be
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Bij de verwerking van persoonsgegevens hanteren wij de volgende uitgangspunten:
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met De Dappere Vriend VZW en van de activiteit waarvoor u uw gegevens verstrekt.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Persoonlijke identiteitsgegevens
Persoonlijke kenmerken
Gegevens met betrekking tot activiteiten
Gegevens met betrekking tot honden
Wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van activiteiten, kunnen wij informatie verwerken over bijvoorbeeld:
Wedstrijdgegevens
In het kader van wedstrijdadministratie kunnen gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de organisatie en registratie van wedstrijden en wedstrijdresultaten.
Gegevens van bestuursleden
Voor leden van de Raad van Bestuur kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor wettelijke of administratieve verplichtingen, aanvullende gegevens worden verwerkt, zoals een rijksregisternummer of geboorteplaats.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het betreffende wettelijke of administratieve doel.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor:
Lidmaatschap
Om uw lidmaatschap van De Dappere Vriend VZW te kunnen beheren en u te laten deelnemen aan de activiteiten van onze vereniging.
De wettelijke grondslag hiervoor is in principe de uitvoering van de overeenkomst of het lidmaatschap.
Activiteiten en evenementen
Om uw inschrijving te verwerken en de betreffende activiteit of het evenement te organiseren.
Proeflessen
Om een proefles te kunnen organiseren, u hierover te informeren en de praktische opvolging ervan mogelijk te maken.
Wedstrijdadministratie
Om wedstrijden te organiseren, deelnemers te registreren en wedstrijdresultaten te verwerken.
KKUSH
Wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van wedstrijden, het lidmaatschap of de werking van de vereniging, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven aan KKUSH, onze overkoepelende organisatie.
Verzekering
Wanneer dit noodzakelijk is voor de verzekering van activiteiten of deelnemers, kunnen de noodzakelijke persoonsgegevens worden doorgegeven aan de betreffende verzekeraar.
Subsidies
Wanneer dit noodzakelijk is om subsidies of andere vormen van ondersteuning van overheidsinstanties te verkrijgen, kunnen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt of doorgegeven.
Communicatie
Wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om u nieuwsbrieven, uitnodigingen of andere communicatie van De Dappere Vriend VZW te sturen.
U kunt uw toestemming voor dergelijke communicatie steeds intrekken.
De Dappere Vriend VZW gebruikt verschillende inschrijfformulieren en webapplicaties voor verschillende doeleinden.
Wanneer u zich inschrijft voor een activiteit, evenement, proefles of andere dienstverlening, verstrekt u uw gegevens zelf voor die specifieke activiteit.
Er is geen automatische koppeling tussen verschillende inschrijvingen of registraties.
Gegevens die u verstrekt voor bijvoorbeeld:
worden niet automatisch gekoppeld aan gegevens die u bij een andere activiteit of gelegenheid heeft verstrekt.
Er wordt dus niet automatisch één centraal persoonlijk profiel opgebouwd waarin alle activiteiten, inschrijvingen, proeflessen en lidmaatschappen van een persoon worden samengevoegd.
Wanneer u aan een nieuwe activiteit deelneemt waarvoor persoonsgegevens noodzakelijk zijn, kan het daarom nodig zijn dat u uw gegevens opnieuw verstrekt.
Wij gebruiken de gegevens die u verstrekt voor een specifieke activiteit alleen voor het doel waarvoor u deze gegevens heeft verstrekt.
De Dappere Vriend VZW verzamelt via haar inschrijfformulieren geen bankrekeningnummers, betaalkaartgegevens of andere betaalgegevens van deelnemers.
Wanneer voor een activiteit een betaling verschuldigd is, ontvangt u na uw inschrijving de nodige informatie om de betaling uit te voeren.
U betaalt vervolgens zelf via een bankoverschrijving naar de rekening van De Dappere Vriend VZW of via Bancontact (SumUp) of cash in onze kantine.
De webapplicaties en inschrijfformulieren van De Dappere Vriend VZW verwerken geen betaalkaartgegevens.
De betaling wordt uitgevoerd via uw eigen bank en de bankrekening van De Dappere Vriend VZW.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie of die op grond van wettelijke verplichtingen moeten worden bewaard, kunnen gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
De Dappere Vriend VZW gebruikt onder meer de webapplicatie Teamplayer DDV voor het overzichtelijk weergeven van wedstrijdinformatie en wedstrijdresultaten.
De informatie die via deze toepassing wordt weergegeven, kan onder andere bestaan uit:
De wedstrijd- en clubinformatie wordt geheel of gedeeltelijk gebaseerd op informatie uit publiek beschikbare bronnen, waaronder de publiek beschikbare wedstrijdkalender van KKUSH.
Wanneer een naam van een deelnemer in Teamplayer DDV wordt weergegeven, gebeurt dit in de context van de betreffende wedstrijd, wedstrijdagenda of het wedstrijdresultaat.
De gegevens die via Teamplayer DDV worden weergegeven, worden niet automatisch gekoppeld aan gegevens uit inschrijvingen voor andere activiteiten, proeflessen of lidmaatschappen.
Teamplayer DDV vormt geen onderdeel van een centraal persoonlijk profiel waarin alle persoonsgegevens van een persoon worden verzameld.
Indien u van mening bent dat bepaalde informatie in Teamplayer DDV onjuist, verouderd of niet langer gerechtvaardigd is, kunt u contact opnemen via admin@dedapperevriend.be.
Wij zullen uw verzoek beoordelen en, indien van toepassing, de informatie aanpassen of verwijderen.
Wanneer de informatie afkomstig is uit een externe publieke bron, kan het daarnaast noodzakelijk zijn om een verzoek tot correctie of verwijdering aan de oorspronkelijke bron te richten.
De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, kunnen uitsluitend aan derden worden doorgegeven wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
Wij geven persoonsgegevens niet door aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens.
Wanneer wij een beroep doen op externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig de nodige afspraken om de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan.
Voor bepaalde webapplicaties en administratieve toepassingen maken wij gebruik van diensten van Google, waaronder Google Apps Script en Google Sheets.
Deze diensten kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld:
De gegevens worden per toepassing beheerd en worden niet automatisch samengevoegd tot één centrale database van alle personen die ooit contact hebben gehad met De Dappere Vriend VZW.
De toegang tot deze systemen wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun taak.
De Dappere Vriend VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Voor persoonsgegevens die specifiek worden verzameld voor een afzonderlijke activiteit, evenement of inschrijving geldt als uitgangspunt dat deze gegevens uiterlijk twee maanden na afloop van de betreffende activiteit uit onze actieve databank worden verwijderd.
Dit geldt bijvoorbeeld voor persoonsgegevens die uitsluitend noodzakelijk waren om een specifieke activiteit te organiseren.
Voor ledenadministratie, financiële administratie, wettelijke verplichtingen en andere situaties waarin een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk vereist is, kunnen gegevens langer worden bewaard.
De algemene bewaartermijn van persoonsgegevens bedraagt daarbij niet langer dan noodzakelijk en, waar geen andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is, maximaal twee jaar.
Wanneer bepaalde gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten worden bewaard, worden deze uitsluitend bewaard voor zover dit noodzakelijk is en gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Technische back-ups kunnen gedurende een beperkte periode blijven bestaan nadat gegevens uit de actieve databank zijn verwijderd. Deze gegevens worden niet opnieuw actief gebruikt voor andere doeleinden en worden verwijderd of overschreven volgens de normale werking van de betreffende back-upsystemen.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, onrechtmatige verwerking en ongewenste openbaarmaking.
Onder andere hanteren wij de volgende maatregelen:
Onze websites en webapplicaties kunnen links bevatten naar websites van derden.
Dit kunnen bijvoorbeeld websites zijn van:
Wanneer u een externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van de betreffende organisatie.
De Dappere Vriend VZW is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door externe websites.
Onze webapplicaties zijn niet gericht op het volgen of profileren van gebruikers.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor gerichte commerciële advertenties of commerciële profilering.
Technische diensten van externe dienstverleners kunnen technische cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen of aanbieden van hun diensten.
U heeft, binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder andere:
Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen.
Wanneer u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken:
kunt u ons vragen deze gegevens te corrigeren of te verwijderen.
Wij zullen uw verzoek beoordelen en binnen de toepasselijke wettelijke termijn beantwoorden.
Voor informatie die afkomstig is uit een publiek beschikbare externe bron, zoals wedstrijdinformatie, kan het noodzakelijk zijn om daarnaast contact op te nemen met de oorspronkelijke bron.
Sommige activiteiten van De Dappere Vriend VZW kunnen toegankelijk zijn voor minderjarigen.
Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt, verzamelen wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende activiteit.
Afhankelijk van de leeftijd en de omstandigheden kan de betrokkenheid of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk zijn.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen via: info@dedapperevriend.be
Wij proberen uw klacht of vraag zo goed mogelijk te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België is dit de: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA); Drukpersstraat 35; 1000 Brussel
Meer informatie over uw rechten en het indienen van een klacht vindt u via de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
De Dappere Vriend VZW kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer:
De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt beschikbaar gesteld via onze website.
De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan deze privacyverklaring vermeld.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op:
De Dappere Vriend VZW
Jaagpad 2
2200 Herentals
België
E-mail: info@dedapperevriend.be
© Alle rechten voorbehouden
Alle inhoud op onze website en in onze gedeelde mappen zijn eigendom van De dappere vriend Herentals vzw
of worden gebruikt met toestemming van de rechthebbende.
Het is niet toegestaan om foto’s te kopiëren, downloaden, verspreiden of gebruiken voor andere doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Onrechtmatig gebruik van dit beeldmateriaal kan leiden tot het nemen van gepaste maatregelen.
Voor vragen of aanvragen tot gebruik:
___serialized1.png?withoutEnlargement&resize=96,29)
___serialized1.png?etag=null&sourceContentType=image%2Fpng&ignoreAspectRatio&resize=384%2B116)